Servicios Expertos de
Inventario Físico
Levantamiento físico profesional con tecnología RFID, conciliación contable y reportes estratégicos. Alcance 99.9% de precisión y reduzca pérdidas patrimoniales hasta 90%.
Desafíos Críticos en el Inventario Físico
Sin un servicio experto de inventario físico, las empresas enfrentan riesgos financieros, fiscales y operativos que erosionan su rentabilidad.
Activos Fantasma en Registros
Activos que aparecen en libros contables pero no existen físicamente, generando pagos de impuestos innecesarios y distorsión financiera.
Sobrecosto fiscal: 10-20% anual
Falta de Visibilidad Patrimonial
Desconocimiento de la ubicación real, estado y valor de los activos distribuidos en múltiples sedes o almacenes.
Pérdidas promedio: $300K-$2M anuales
Diferencias Físico-Contables
Desajustes significativos entre el inventario físico real y los registros contables que generan contingencias fiscales graves.
Contingencias fiscales: 15-35% del valor
Procesos Manuales Costosos
Inventarios realizados con hojas de cálculo, propensos a errores humanos, duplicidades y tiempos excesivos de ejecución.
Costos operativos 50% más altos
Vulnerabilidad ante Auditorías
Observaciones recurrentes del SAT y auditores externos por falta de documentación, trazabilidad y controles internos adecuados.
Multas y sanciones: $150K-$1M
Decisiones sin Datos Confiables
Información obsoleta e imprecisa que impide planificar inversiones, reemplazos y presupuestos de capital de forma estratégica.
Decisiones erróneas: $600K+ en pérdidas
El Costo Real de un Inventario Físico Deficiente
Las empresas que no realizan inventarios físicos profesionales pierden en promedio $1.5M anuales por activos fantasma, diferencias contables no detectadas, multas fiscales y decisiones de inversión basadas en información incorrecta. Un inventario físico experto es la base del control patrimonial.
Servicio Experto de Inventario Físico
Metodología probada, tecnología avanzada y equipo especializado para garantizar precisión total, cumplimiento normativo y control patrimonial de sus activos empresariales.
Levantamiento Físico Integral
Conteo, identificación y registro detallado de cada activo con captura fotográfica, geolocalización y datos técnicos completos.
- Conteo físico 100% de activos
- Registro fotográfico individual
- Geolocalización por sede y área
- Captura de datos técnicos y estado
Etiquetado y Codificación
Implementación de etiquetas RFID, códigos de barras o QR para identificación única y trazabilidad permanente de cada activo.
- Etiquetas RFID de alta durabilidad
- Códigos de barras y QR
- Placas patrimoniales personalizadas
- Codificación alineada a su ERP
Conciliación Físico-Contable
Comparación exhaustiva entre inventario físico y registros contables con análisis de diferencias, sobrantes y faltantes.
- Cruce físico vs contable automatizado
- Detección de activos fantasma
- Identificación de sobrantes y faltantes
- Propuesta de ajustes contables NIF
Valuación y Depreciación
Determinación del valor razonable de activos, cálculo de depreciaciones acumuladas y vida útil remanente conforme a NIF.
- Valuación a valor razonable
- Cálculo de depreciación acumulada
- Estimación de vida útil remanente
- Cumplimiento NIF C-6 y D-6
Integración con ERP
Actualización y sincronización de datos del inventario físico con SAP, Oracle, Microsoft Dynamics y otros sistemas corporativos.
- Conectores nativos para principales ERP
- Carga masiva de datos validados
- Sincronización bidireccional
- Validación de integridad de datos
Reportes Ejecutivos Estratégicos
Dashboards, informes de conciliación, análisis de valor y KPIs de gestión patrimonial para la alta dirección.
- Dashboards ejecutivos interactivos
- Reportes de conciliación detallados
- Análisis de valor por categoría
- KPIs de gestión patrimonial
Tecnología de Punta para Inventarios Físicos de Alta Precisión
- Lectores RFID portátiles de largo alcance
- Tablets industriales con apps de captura en campo
- Drones para inventario en áreas de difícil acceso
- Plataforma cloud para procesamiento en tiempo real
- Integración nativa con SAP, Oracle y Dynamics
Beneficios Empresariales Comprobados
Resultados medibles que impactan directamente la rentabilidad, el cumplimiento fiscal y la eficiencia operativa de su organización.
Reducción de Pérdidas hasta 90%
Elimine activos no localizados, robos, extravíos y duplicidades mediante un inventario físico profesional con trazabilidad completa.
$1.2M+ ahorrados anualmente
Precisión del 99.9% en Registros
Garantice que cada activo esté correctamente identificado, registrado y conciliado con sus libros contables.
Cero diferencias contables
Cumplimiento Fiscal y Normativo
Asegure cumplimiento NIF C-6, D-6 y preparación completa para auditorías SAT con documentación impecable.
Cero observaciones fiscales
Optimización de Depreciaciones
Ajuste depreciaciones fiscales y contables con base en datos reales para maximizar beneficios tributarios legales.
Ahorro fiscal 15-22%
Información Estratégica en Tiempo Real
Dashboards ejecutivos con KPIs de gestión patrimonial para decisiones de inversión, reemplazo y presupuesto de capital.
ROI 320% en 12 meses
Reducción de Tiempos Operativos 75%
Automatice el proceso de inventario físico y elimine tareas manuales, liberando recursos para actividades de mayor valor.
75% menos tiempo de ejecución
Detección de Activos Fantasma
Identifique activos registrados contablemente pero inexistentes físicamente, eliminando pagos de impuestos innecesarios.
$400K+ en impuestos recuperados
Recuperación de Activos No Registrados
Descubra y registre activos existentes pero no contabilizados, mejorando la integridad de su balance general.
$700K+ en activos recuperados
Fortalecimiento de Controles Internos
Establezca procedimientos, responsabilidades y políticas de gestión patrimonial que perduren más allá del proyecto.
95% mejora en controles
Impacto Financiero de Nuestros Inventarios Físicos
Nuestros clientes obtienen resultados tangibles en reducción de costos, optimización fiscal y mejora del control patrimonial.
¿Por Qué Elegir CPCON?
Somos el socio estratégico de confianza para empresas que exigen excelencia en servicios de inventario físico y control patrimonial.
Experiencia Líder en México
Más de 18 años ejecutando inventarios físicos en empresas mexicanas de manufactura, logística, retail, energía y servicios financieros.
Metodología Certificada ISO
Proceso estandarizado basado en ISO 55000 y mejores prácticas internacionales, adaptado a normatividad mexicana NIF.
Tecnología RFID e IoT
Lectores RFID, drones, tablets industriales, apps de campo y plataformas cloud para máxima precisión y velocidad.
Equipo Multidisciplinario Certificado
Contadores, ingenieros industriales, especialistas en TI y consultores con certificaciones internacionales en gestión de activos.
Enfoque Consultivo Estratégico
No solo contamos activos: diseñamos soluciones de control patrimonial alineadas a sus objetivos financieros y operativos.
Garantía Contractual de Resultados
Compromiso con niveles de precisión del 99.9%, tiempos de entrega y cumplimiento de objetivos con penalidades incluidas.
Certificaciones y Alianzas Estratégicas
Metodología Probada en 300+ Proyectos
Proceso estructurado en 6 fases que garantiza precisión, cumplimiento de tiempos y resultados medibles en cada inventario físico.
Diagnóstico y Alcance
Evaluación de la situación actual, definición de alcance geográfico, categorías de activos y plan de trabajo detallado.
Entregables:
- Plan de proyecto integral
- Cronograma por sede
- Asignación de recursos
Preparación Logística
Configuración de tecnología RFID, preparación de etiquetas, capacitación de equipos de campo y coordinación con áreas internas.
Entregables:
- Equipos RFID configurados
- Etiquetas preparadas
- Personal capacitado
Levantamiento Físico en Campo
Ejecución del inventario físico con conteo, identificación, etiquetado, registro fotográfico y captura de datos técnicos.
Entregables:
- Inventario físico 100%
- Activos etiquetados
- Base de datos completa
Conciliación y Análisis
Cruce físico-contable, identificación de diferencias, análisis de sobrantes, faltantes y activos fantasma.
Entregables:
- Reporte de conciliación
- Análisis de diferencias
- Propuesta de ajustes NIF
Integración ERP y Actualización
Carga de datos validados en su sistema ERP, sincronización de registros y validación de integridad de información.
Entregables:
- ERP actualizado
- Datos sincronizados
- Validación de integridad
Entrega Ejecutiva y Seguimiento
Presentación de resultados a la alta dirección, entrega de reportes ejecutivos, dashboards y plan de mejora continua.
Entregables:
- Reportes ejecutivos
- Dashboards interactivos
- Plan de mejora continua
Tiempo total promedio: 6-14 semanas según tamaño y complejidad
Incluye planificación, ejecución en campo, conciliación contable, integración ERP y entrega de reportes ejecutivos
Resultados Reales de Nuestros Clientes
Empresas que confiaron en nuestros servicios expertos de inventario físico y obtuvieron resultados medibles y comprobables.
Grupo Manufacturero del Pacífico
Manufactura Industrial
“CPCON ejecutó un inventario físico de más de 12,000 activos en 5 plantas simultáneamente. Identificaron $1.8M en activos fantasma y recuperaron $650K en activos no registrados. La conciliación contable fue impecable y la integración con SAP se completó sin interrupciones operativas.”
Resultados Obtenidos:
- $1.8M en activos fantasma detectados
- $650K en activos recuperados
- 5 plantas inventariadas en 6 semanas
Ing. Fernando Salazar
Director de Operaciones
Corporativo Financiero del Centro
Servicios Financieros
“Teníamos una auditoría del SAT en puerta y necesitábamos un inventario físico urgente. CPCON movilizó un equipo de 15 personas y completó el levantamiento en tiempo récord. Obtuvimos cero observaciones en la auditoría. Su profesionalismo y metodología son excepcionales.”
Resultados Obtenidos:
- Cero observaciones SAT
- 99.9% precisión en conciliación
- Ejecución en 3 semanas
C.P. Mariana Gutiérrez
Contralora General
Cadena Comercial del Sureste
Retail y Comercio
“Con 45 sucursales, nuestro inventario de activos era un caos. CPCON implementó un sistema de etiquetado RFID y ejecutó el inventario físico completo. Ahora tenemos visibilidad total de nuestros activos y redujimos pérdidas en 92%. El ROI superó nuestras expectativas.”
Resultados Obtenidos:
- 45 sucursales inventariadas
- 92% reducción de pérdidas
- ROI de 380% en 10 meses
Lic. Alejandro Domínguez
CFO
Preguntas Frecuentes
Resolvemos las dudas más comunes sobre nuestros servicios expertos de inventario físico.
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¿Por Qué Solicitar un Diagnóstico?
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- Identificación de riesgos y oportunidades de mejora
- Propuesta personalizada con alcance, tiempos y costos
- Estimación de ROI y beneficios financieros esperados
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