Inventario profesional de activos

Inventario de Activos Fijos
Precisión y Control Total

Servicio profesional de levantamiento físico, conciliación contable e integración con ERP. Reduzca pérdidas hasta 85% y mejore su cumplimiento fiscal.

99.8%
Precisión en Inventarios
85%
Reducción de Pérdidas
280%
ROI Promedio
200+
Empresas Atendidas

Desafíos en la Gestión de Inventarios

Las empresas enfrentan problemas críticos que impactan directamente su rentabilidad, cumplimiento y eficiencia operativa.

Activos No Localizados

Pérdida de visibilidad sobre la ubicación real de equipos, maquinaria y activos críticos.

Pérdidas promedio: $250K-$1.5M anuales

Diferencias Contables

Desajustes entre inventario físico y registros contables que generan riesgos fiscales.

Contingencias fiscales: 15-30% del valor

Procesos Manuales Ineficientes

Inventarios con hojas de cálculo, errores humanos y tiempos excesivos de ejecución.

Costos operativos 40% más altos

Información Desactualizada

Datos obsoletos que impiden toma de decisiones estratégicas sobre inversiones y reemplazos.

Decisiones erróneas: $500K+ en pérdidas

Riesgos en Auditorías

Observaciones recurrentes por falta de documentación, trazabilidad y controles internos.

Multas y sanciones: $100K-$800K

Activos Fantasma

Activos registrados contablemente pero inexistentes físicamente, generando pagos de impuestos innecesarios.

Sobrecosto fiscal: 8-15% anual

El Costo de No Actuar

Las empresas sin un sistema robusto de inventario de activos pierden en promedio $1.2M anuales por activos no localizados, diferencias contables, multas fiscales y decisiones basadas en información incorrecta.

Solución Integral de Inventario de Activos

Metodología estructurada, tecnología avanzada y equipo especializado para garantizar precisión, cumplimiento y optimización de sus activos empresariales.

Levantamiento Físico de Activos

Inventario físico completo con identificación, etiquetado RFID/código de barras y registro detallado de todos los activos empresariales.

  • Identificación única de cada activo
  • Etiquetado con tecnología RFID o códigos de barras
  • Registro fotográfico y geolocalización
  • Captura de datos técnicos y estado físico

Conciliación Contable

Reconciliación exhaustiva entre inventario físico y registros contables con análisis de diferencias y propuesta de ajustes.

  • Comparación física vs contable
  • Identificación de activos fantasma
  • Detección de activos no registrados
  • Propuesta de ajustes contables

Integración con ERP

Actualización y sincronización automática de datos de inventario con sistemas SAP, Oracle, Microsoft Dynamics y otros ERP.

  • Conectores nativos para principales ERP
  • Sincronización bidireccional automatizada
  • Actualización masiva de registros
  • Validación de integridad de datos

Reportes Estratégicos

Dashboards ejecutivos, análisis de valor, reportes de cumplimiento y KPIs de gestión de activos para toma de decisiones.

  • Dashboards ejecutivos en tiempo real
  • Análisis de valor y depreciación
  • Reportes de cumplimiento NIF
  • KPIs de gestión de activos

Auditoría de Inventarios

Verificación independiente, validación de procesos y preparación completa para auditorías externas e internas.

  • Verificación independiente de inventarios
  • Validación de controles internos
  • Documentación para auditorías
  • Trazabilidad completa de activos

Optimización de Procesos

Mejora continua de procedimientos de inventario, automatización de tareas y capacitación especializada del personal.

  • Diseño de procedimientos optimizados
  • Automatización de tareas repetitivas
  • Capacitación del personal
  • Mejora continua y seguimiento

Tecnología de Vanguardia para Inventarios Precisos

  • Lectores RFID de largo alcance
  • Tablets industriales con apps especializadas
  • Plataforma cloud para procesamiento de datos
  • Integración nativa con ERP corporativos
  • Dashboards ejecutivos en tiempo real
Tecnología de inventario de activos

Beneficios Empresariales Comprobados

Resultados medibles que impactan directamente la rentabilidad, cumplimiento y eficiencia operativa de su organización.

Reducción de Pérdidas hasta 85%

Elimine activos no localizados, robos y extravíos mediante control preciso y trazabilidad completa.

$850K+ ahorrados anualmente

Visibilidad Total de Activos

Conozca en tiempo real la ubicación, estado y valor de cada activo en toda la organización.

99.8% de precisión

Cumplimiento Fiscal Garantizado

Asegure cumplimiento NIF, documentación completa y preparación para auditorías SAT.

Cero observaciones fiscales

Optimización de Depreciaciones

Ajuste depreciaciones fiscales y contables para maximizar beneficios tributarios legales.

Ahorro fiscal 12-18%

Información para Decisiones Estratégicas

Dashboards ejecutivos con KPIs de gestión de activos para decisiones de inversión y reemplazo.

ROI 280% en 18 meses

Reducción de Tiempos Operativos

Automatice inventarios y elimine procesos manuales, liberando recursos para actividades estratégicas.

70% menos tiempo

Preparación para Auditorías

Documentación completa, trazabilidad y controles internos que facilitan auditorías externas.

95% menos observaciones

Recuperación de Activos No Registrados

Identifique y registre activos existentes pero no contabilizados, mejorando el balance.

$500K+ en activos recuperados

Mejora en Controles Internos

Fortalezca procedimientos, responsabilidades y políticas de gestión de activos empresariales.

90% mejora en controles

Impacto Financiero Comprobado

Nuestros clientes obtienen resultados medibles en reducción de costos, optimización fiscal y mejora operativa.

$2.8M+
Ahorros Generados
200+
Empresas Atendidas
98%
Satisfacción del Cliente
15+
Años de Experiencia

¿Por Qué Elegir CPCON?

Somos el socio estratégico de confianza para empresas que buscan excelencia en la gestión de sus activos empresariales.

Experiencia Especializada en México

Más de 15 años implementando inventarios de activos en empresas mexicanas de todos los sectores industriales.

Metodología Estructurada y Comprobada

Proceso estandarizado basado en mejores prácticas internacionales y adaptado a normatividad mexicana.

Tecnología de Vanguardia

RFID, IoT, apps móviles, integración ERP y plataformas cloud para máxima precisión y eficiencia.

Equipo Multidisciplinario

Contadores, ingenieros, especialistas en TI y consultores con certificaciones internacionales.

Enfoque Consultivo B2B

No solo ejecutamos inventarios, diseñamos soluciones estratégicas alineadas a sus objetivos de negocio.

Garantía de Resultados

Compromiso contractual con niveles de precisión, tiempos de entrega y cumplimiento de objetivos.

Certificaciones y Alianzas Estratégicas

Certificación ISO 9001:2015 en Gestión de Calidad
Certificación ISO 55000 en Gestión de Activos
Miembro del Instituto Mexicano de Contadores Públicos
SAP Partner Certificado
Oracle Gold Partner
Microsoft Dynamics Partner
Equipo de consultores especializados

Metodología de Trabajo Estructurada

Proceso comprobado en más de 200 proyectos que garantiza precisión, cumplimiento de tiempos y resultados medibles.

011-2 semanas

Diagnóstico y Planificación

Análisis de situación actual, definición de alcance, objetivos y plan de trabajo detallado.

Entregables:

  • Plan de proyecto
  • Cronograma detallado
  • Recursos asignados
01
02
021 semana

Preparación y Capacitación

Configuración de tecnología, preparación de equipos y capacitación del personal involucrado.

Entregables:

  • Equipos configurados
  • Personal capacitado
  • Procedimientos definidos
032-6 semanas

Levantamiento Físico

Ejecución del inventario físico con identificación, etiquetado y registro detallado de activos.

Entregables:

  • Inventario físico completo
  • Activos etiquetados
  • Base de datos actualizada
03
04
041-2 semanas

Conciliación Contable

Comparación física vs contable, análisis de diferencias y propuesta de ajustes.

Entregables:

  • Reporte de conciliación
  • Análisis de diferencias
  • Propuesta de ajustes
051 semana

Integración y Actualización

Actualización de sistemas ERP, sincronización de datos y validación de información.

Entregables:

  • ERP actualizado
  • Datos sincronizados
  • Validación completa
05
06
061 semana

Entrega y Seguimiento

Presentación de resultados, entrega de reportes ejecutivos y plan de mejora continua.

Entregables:

  • Reportes ejecutivos
  • Dashboards
  • Plan de mejora continua

Tiempo total promedio: 6-12 semanas dependiendo del tamaño de la empresa

Incluye planificación, ejecución, conciliación y entrega de reportes ejecutivos

Lo Que Dicen Nuestros Clientes

Resultados reales de empresas que confiaron en nuestra experiencia para transformar la gestión de sus activos.

Grupo Industrial del Norte

Manufactura

"El inventario de activos realizado por CPCON nos permitió identificar $1.2M en activos no registrados y reducir nuestras pérdidas en 78%. La conciliación contable fue impecable y la integración con SAP funcionó perfectamente."

Resultados Obtenidos:

  • $1.2M en activos recuperados
  • 78% reducción de pérdidas
  • Integración SAP exitosa

Ing. Roberto Martínez

Director de Operaciones

Corporativo Logístico del Bajío

Logística y Transporte

"Necesitábamos prepararnos para una auditoría externa y CPCON ejecutó un inventario completo en tiempo récord. La documentación entregada fue clave para obtener cero observaciones. Excelente servicio y profesionalismo."

Resultados Obtenidos:

  • Cero observaciones en auditoría
  • 99.9% precisión en inventario
  • 4 semanas de ejecución

Lic. Patricia Hernández

CFO

Tecnología Empresarial del Pacífico

Tecnología

"La metodología de CPCON es excepcional. No solo realizaron el inventario físico, sino que optimizaron nuestros procesos y capacitaron a nuestro equipo. Ahora tenemos control total de nuestros activos y reportes en tiempo real."

Resultados Obtenidos:

  • Control total de activos
  • Procesos optimizados
  • Equipo capacitado

Ing. Carlos Ramírez

Gerente de Activos

Preguntas Frecuentes

Resolvemos las dudas más comunes sobre nuestro servicio de inventario de activos fijos.

Incluye levantamiento físico completo, identificación y etiquetado de activos, conciliación contable, actualización de registros en ERP, reportes ejecutivos, análisis de diferencias, recomendaciones de optimización y soporte en auditorías.

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